CADデータは継続的に修正されるため、プレゼンテーション、見積、契約、竣工の節目にはPDFにて、データを保管。ペーパレスにもなる。
Bentley Microstationでも、PDFが排出可能となっている。2Dはもちろん3DPDFの排出も可能である。(最近は3DPDFの操作性も性能も随分向上したらしい。)
しかし、図面の管理・保管では、フリーソフトでPDFの結合・分解を行いたいが、バージョンによってらしいが、Bentley Microstation排出のPDFでは、フリーソフトで結合・分解できない場合があった。そこでフリーソフトのPDF作成ソフトも利用している。